老是找不到重要資料?最強悍「紙張整理術」就算文件再多也能立刻找到!
2016/12/02 19:22文/記者汪瑋琪 圖/擷取自Pinterest
4 依使用頻率標記
不要只是把文件收起來,如果沒有再依使用頻率跟日期分類,你有可能會永遠忘了它......把收納盒分為單天、三天內、本週,近期會用到的文件請放入,久而久之就能養成習慣,保證每一件重要大事都不會錯過。
5 放在檔案夾內
首先,先把資料分類,比如帳單、食譜、鋼琴譜、會員訊息......等,把相同類型的紙張裝在一個檔案夾內,檔案夾外再標註收納類別,紙張不僅不容易積灰塵,也不會散得一桌都是,要找相似類型的資訊都變得非常容易。
6 緊急收納盒
有時後你可能比較忙,沒有時間分類紙張,不如就把它們先放在你最常使用的緊急收納盒裡面吧!暫時把它們先收起來,等到有空的時後再分類,既不怕它突然消失不見,也不用弄得滿桌都是雜物。
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