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在家工作沒效率?唐鳳也愛用的「番茄鐘工作法」還不學起來!

Mar. 24 2020
文/記者劉雅嫺 圖/翻攝自pinterest

 在家工作效率差,不妨試試「番茄鐘工作法」吧!

新冠病毒(COVID-19,武漢肺炎)疫情持續延燒,即使是相對控制得宜的台灣,也有不少公司都採取了居家辦公模式,對於遠距「work from home」,有些人覺得難以集中、導致效率大打折扣。這時不妨來試試最夯的「番茄鐘工作法」,一舉征服遠距工作吧!

為了防疫,許多公司採取居家辦公模式,這時如何不分心、提高效率就成了關鍵。

日前數位政務委員唐鳳於訪問時分享,自己遠距工作20年訣竅正是「番茄鐘工作法」,也因此讓這個方法爆紅,連日本都變成熱搜話題!到底番茄鐘是什麼?又該怎麼執行呢?一起來看看。

1、番茄鐘跟番茄沒關係!
「番茄鐘工作法」是1980年代,由義大利人西里洛(Francesco Cirillo)所發明的時間整理方法,主要是強調「專注」、「放鬆」之間切換的工作技巧;有趣的是這方法與番茄無關,命名為「番茄鐘」工作法,只是因為西里洛當時用剛好是番茄造型的時鐘而已。

番茄鐘強調的是專注、放鬆之間的切換。

2、25-5為循環
番茄鐘工作法,強調高強度的專注、再搭配短時間的放鬆,讓大腦中的資訊可以互相連結,提升讀書與工作的效率。最典型的番茄鐘工作法就是:專心工作25分鐘、休息5分鐘,以「25、5」為循環,不斷重覆到整個任務完成。
當然,你也可以視自己的工作狀況,調整為工作40分鐘、休息10分鐘,或是工作90分鐘、休息20分鐘,只要是固定的循環都可以。

最典型的番茄鐘工作法是專心工作25分鐘、休息5分鐘。

3、工作時不能被干擾
要提醒的是,在專注工作的25分鐘內,可能會面對無數干擾,例如接電話、回訊息等等,只要被切斷,你的番茄鐘就必須歸零重來!絕對要保持百分百的專注,才能完美執行。

工作時只要接電話或回訊息,都算被干擾要重新計時。

4、休息時不要滑手機
工作時要專注,放鬆時滑手機或玩遊戲則都是NG的行為!因為過於激烈思考的話,會令大腦運作更花力氣,實際上並沒有達到放鬆效果,這樣當要切回「專注」模式時,就需要花更多力氣去轉換回來。
推薦的「放鬆」方式,除了閉目養神、站起來走走,或是去喝杯水,都再適合不過。

休息時喝杯水、閉一下眼是最好的選擇。

5、安排大休息時間
在連續工作了4個番茄鐘之後,最好安排一次較長的休息時間,15~30分鐘皆可,讓自己徹底放鬆。這段「大休息」的時間裡,也不要做太複雜的事,讓大腦休息放空,之後再專注起來才會更有效率。

最後該怎麼開始「番茄鐘工作法」呢?就利用免費 App 來協助吧! 只要輸入「番茄」、「Tomato」等關鍵字就有許多相關推薦,一起朝遠距工作也有高效率邁進吧!

善用「番茄鐘工作法」提高你的工作效率吧!

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# Tag: 番茄鐘 唐鳳