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進入4 依使用頻率標記
不要只是把文件收起來，如果沒有再依使用頻率跟日期分類，你有可能會永遠忘了它......把收納盒分為單天、三天內、本週，近期會用到的文件請放入，久而久之就能養成習慣，保證每一件重要大事都不會錯過。
5 放在檔案夾內
首先，先把資料分類，比如帳單、食譜、鋼琴譜、會員訊息......等，把相同類型的紙張裝在一個檔案夾內，檔案夾外再標註收納類別，紙張不僅不容易積灰塵，也不會散得一桌都是，要找相似類型的資訊都變得非常容易。
6 緊急收納盒
有時後你可能比較忙，沒有時間分類紙張，不如就把它們先放在你最常使用的緊急收納盒裡面吧！暫時把它們先收起來，等到有空的時後再分類，既不怕它突然消失不見，也不用弄得滿桌都是雜物。
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