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工作效率神奇提升!辦公桌這區一定要清乾淨

2016/02/17 19:09

文/記者薛雅心 圖/擷取自Pinterest

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別再浪費時間了!學會這五招,你的工作效率將會大大提升。

上班老是不小心分神,東摸西摸就浪費掉很多時間,導致晚上又得加班,長期下來精神不濟,工作效率又更差嗎?你得趕快停下這樣的惡性循環!其實,從一些工作、生活上的小動作開始改變,就能大大提升工作效率,以下這5個方法,不妨明天就開始實施!

1 從工作桌面到電腦桌面,徹底清理
從辦公桌的桌面到每個抽屜,甚至抽屜裡的任何一個小盒子,一一打開整理,當然,電腦也一樣,從桌面到每個資料夾,把所有對於工作沒有幫助的東西通通丟掉、清除!

2 留下的重要物品,依常用度整理
經過了第一階段的清理,你手邊只剩下工作時的必需品了,仔細思考哪些是每天要用的,哪些是久久用一次的,依照重要性、使用頻率來決定哪些東西放桌面,哪些東西放抽屜(或資料夾),這時候也許你還會再清理掉一些什麼。

3 桌面中央保持淨空,不要堆放文件
雖然不少人習慣把待處理的文件或是隨手Meno放在低頭就看得見的桌面上,但是維持工作區域淨空,讓雙手工作起來更順暢,也是非常重要的環節!另外,固定一個區域擺放待處理文件,每天下班前清空一次,過期文件收納到資料夾裡或扔掉,不要堆積造成混亂。

點下頁!還有兩個技巧一定要學

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