每次辦公室總是你一個人留到最晚嗎?或許你該重新思考你做事情的方式。
為什麼明明在同一個辦公室,跟同事做相同的事,他卻能很有效率的完成,而你常常加班才能做得完呢?到底他們高效率的秘訣是什麼?不想再狂加班的你一定要學起來!
1 做事會考慮優先順序
做事有效率的人都清楚明白,就算事情再無趣,也要把重要的事情先完成,而不是照自己的喜好做決定,盡快完成才是重點,但是很多事情往往會超乎預期,不過只要按部就班,一項一項完成就能把事情順利做完也不趕。
2 設定目標,分配時間
沒有分配時間,設定目標事情很難順利完成,一個妥善利用時間的人會先把時間拆解,一項項依照時間軸分給今天各種活動項目,再把目標設定好,如此一來做事情完全不會有任何壓迫感,還能輕鬆完成,為了加速腳步,做事情絕對不能分心很重要。
3 有策略性的休息
做事有效率的人會強迫自己休息一下,哪怕只是短短的三到五分鐘,每隔90分鐘就讓自己放鬆,以免過於疲憊導致做事草率,站起來走動一下、伸個懶腰、喝水、喝咖啡都是上班族補充精力的一部分,當你休息過後,你會發現重新坐下來工作的效率會比剛才好很多。